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個人情報保護方針

Privacy Policy of Truffle Technologies KK
2022年4月15日更新

Truffle Technologies株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

第1条 個人情報

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第2条 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的に必要な範囲で、個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で本人からの同意を得るものとします。

a.  当社のサービスを利用する方（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報

  1. 当社のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため

  2. 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービス等を検討し、開発するため

  3. 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため

  4. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため

  5. 本サービスに関するユーザーからのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含む）

  6. 本サービスの利用状況をユーザーにご報告するため

  7. 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため

  8. 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため

  9. ユーザーの属性や趣向等を分析し、当該属性や趣向等に最適化されたコンテンツまたは広告の表示およびメールの配信を行うため。

  10. ユーザーの承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供

    利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため

b. 取引先の個人情報

  1. 当社業務に関するご担当者様への情報提供、報告、および連絡などのため

  2. 委託された業務の実施のため

  3. 支払いおよび請求書の送付のため

  4. 見積書などの各種営業書類の作成、提出のため

c. 従業員（退職者を含む）の個人情報

  • 従業者の人事・労務・健康管理・諸連絡等のため

d. 採用応募者の個人情報

  1. 採用応募者の面接日時、並びに採用可否の結果等を連絡するため

  2. セキュリティ管理のため

  3. 入社手続きのため

第3条 取得する情報および取得方法

本サービスにおいて当社が収集するユーザーに関する情報（以下「ユーザー情報」といいます。）は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。ユーザー情報が、当社の取得した個人情報と紐付けることによって個人を特定できる場合、当該ユーザー情報も個人情報として取扱います。

a.  ユーザーが本サービスを使用して⼊⼒もしくは当社所定の方法で当社に提供された、以下の情報

  1. ⽒名、生年月日、性別、写真、職業、配偶者の有無等プロフィールに関する情報

  2. メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報

  3. ユーザーが利⽤した本サービスの内容、利⽤⽇時、利⽤回数、本サービス利⽤時の挙動などのご利⽤内容・履歴・状況に関する情報、ウェブサイトの閲覧履歴および⾏動履歴、購買履歴等

b. ユーザーが、本サービスを利⽤するにあたり、ソーシャルネットワークサービス（Google、Facebook、LINEを含みますが、それらに限りません。）等の外部サービス（以下「外部サービス」といいます。）との連携を許可した場合にご提供いただく情報（以下「外部サービス連携情報」といいます。）

  1. 当該外部サービスでユーザーが利⽤するID

  2. その他当該外部サービスでのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開⽰を認めた情報（前項a.に定める各情報を含む）

c. ユーザーが本サービスを利⽤するにあたり、当社が収集する情報

  1. 端末情報

  2. リファラ

  3. IPアドレス

  4. サーバーアクセスログに関する情報

  5. Cookie、ADID、IDFAその他の識別⼦

  6. 位置情報（ユーザーが個別に同意した場合に限ります。）

第4条 外部サービスとの連携

ユーザーが、本サービスを利⽤するにあたり、外部サービスとの連携を許可した場合、外部サービス連携情報が外部サービスを運営する各社と共有されます。ユーザー情報は、外部サービスのアプリケーション内で使用され、保存され、編集されることが可能となります。

第5条 インフォマティブ情報

ユーザー情報のうち、+-個人を特定することができないものの、プライバシー上の懸念が生じうる情報、ならびにこれらの情報が統計化された情報であって、個人の特定と結びつきえない形で使用される情報（以下「インフォマティブ情報」といいます。）は、当社および当社の提携先などの第三者がマーケティングリサーチ、クロスデバイスリンク、行動ターゲティング広告サービスやその他のサービスに活用する場合があります。

第6条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。 また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

  1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

  2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

  3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  4. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

  5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

  6. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合

  7. その他法令で認められる場合

第7条 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第8条 個人情報の共同利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、ユーザー情報を以下の範囲及び目的で共同利用することがございます。

  1. 共同して利用されるユーザー情報の項目
    第３条a.及びb.に定めるユーザー情報

  2. 共同して利用する者の範囲
    本サービスの利用契約を締結した事業主

  3. 共同して利用する者の利用目的
    第2条aに定める利用目的のため

  4. 共同利用における管理責任者
    Truffle Technologies株式会社
    〒 150-.0022　東京都渋谷区恵比寿南三丁目７番５－９０１号 
    代表取締役　高橋　雄介

第9条 安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。

  1. 個人情報の適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定

  2. 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規程の策定

  3. 責任者の設置、個人情報を取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法令又は規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置

  4. 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置

  5. 従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置

  6. 個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置

第10条 匿名加工情報

  1. 当社は、匿名加工情報（個人情報保護法第２条６項に定める、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたものをいい、以下同様とします。）を作成し、自ら利用し、又は第三者に提供する場合があります。

  2. 匿名加工情報を作成する場合には、個人情報保護委員会規則で定める基準に従って、適正な加工を施し、提供します。

  3. 匿名加工情報に含まれる情報の項目は、性別、年齢、ウェブサイトの閲覧履歴および行動履歴、購買履歴等とします。

第11条 個人情報等の開示

当社は、本人から個人情報又は第三者提供記録の開示を求められたときは、本人のご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

第12条 個人情報の訂正及び利用停止等

  1. 当社は本人から、個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、削除または消去(以下、「訂正等」という。)を求められた場合、本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の訂正等を行い、その旨を本人に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対してその旨を通知いたします。また、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

  2. 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、前項の規定は適用されません。

第13条 プライバシーポリシーの変更手続

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、本人に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第14条 法令、規範の遵守

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

第15条 苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

第16条 お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは、下記まで電子メールにてご連絡ください。

Truffle Technologies株式会社　
プライバシーポリシー管理担当者
〒 150-.0022　東京都渋谷区恵比寿南三丁目７番５－９０１号 
Mail: hello@truffletechnologies.co.jp （24時間メールにて受付けております。）

第17条 当社の名称及び代表者氏名

Truffle Technologies株式会社
代表取締役　高橋　雄介
住所は、前条のとおりです。

2022年4月15日制定・施行